知名外企制药公司市场活动助理(北京总部,市场部)
薪资面议
知名外企制药公司市场活动助理(北京总部,市场部) 薪资面议
北京
学历不限
经验不限
发布于 7月5日
职位描述
Main job tasks:
支持市场部各产品项目组活动的执行
会议前期:
• 会议信息传递:需参与采购部集采会议产品经理告知: 会议费用,参会人数,希望举办城市,酒店星级,常用旅行社
• 会议信息执行:会务组按产品经理需求联系常用旅行社,根据费用,城市等信息选择适合的酒店。并做出费用预算。
• 会议信息反馈:将酒店信息,费用预算反馈给产品经理沟通确认。确认后提交采购部统一集采,比价。
• 合同,预付款: 确定供应商后,新建酒店供应商,与酒店沟通合同内容。将内容发送至法律部,确认后走BPM系统签订合同。合同签订后,按确认金额走ice系统支付预付款。
• 信息交接:完成新供应商建立,预付款付款后。将以上信息反馈给产品经理。产品经理进行后续工作。
会议中期:
• 一年锁定6-8个市场部大于100人的会议,完成会议中期的所有行政工作
会议后期:
• 所有市场部会议的报账:包括接单,扫描,录入和系统提交。
支持市场和销售部年会,季度前会和季度会的策划,组织和执行
会议前期:
• 依据市场和销售策略方向/业务重点参与制定会议主题及定稿
• 根据管理层确定的会议形式,合理安排预算进行采购申请,确定会议地点及供应商。
• 收集内部会议需求,与供应商沟通、并及时协调安排。
• 定期召开碰头会,掌握供应商工作进展情况,确保内外部信息及时沟通。
• 制作会议相关资料(如:会议手册)、年会服装等。
• 定期更新内网站上会议专栏信息。
会议中:1、监督供应商执行情况,并按照实际需求进行指导调整。
2、处理临时产生的各项需求,应对突发情况。
会以后期:
• 费用拆分结算,并完成会议评估表统计分析。
• 整理会议相关资料存档,剩余物资回收。
Other individual assignments:
 其他内部会议的支持工作
Qualifications:
 持续创新的热情和能力
 高效率工作、
 较强的团队协作能力和合作精神,专业人士工作操守,主动和积极的学习态度
 工作严谨,责任心强,能够承担压力
Education:
 大学本科以上学历
 具备良好的办公软件运用能力 Professional experience:
 具备较良好的沟通,协调能力
 良好的计划性
 良好的团队合作精神
简历接受邮箱:sifu@novonordisk.com 
工作地址
北京