知名外企制药公司市场活动助理(北京总部,市场部)
面议
知名外企制药公司市场活动助理(北京总部,市场部)
工作地点
北京
投递邮箱
sifu@novonordisk.com
职位描述

Main job tasks:

支持市场部各产品项目组活动的执行

会议前期:

• 会议信息传递:需参与采购部集采会议产品经理告知: 会议费用,参会人数,希望举办城市,酒店星级,常用旅行社

• 会议信息执行:会务组按产品经理需求联系常用旅行社,根据费用,城市等信息选择适合的酒店。并做出费用预算。

• 会议信息反馈:将酒店信息,费用预算反馈给产品经理沟通确认。确认后提交采购部统一集采,比价。

• 合同,预付款: 确定供应商后,新建酒店供应商,与酒店沟通合同内容。将内容发送至法律部,确认后走BPM系统签订合同。合同签订后,按确认金额走ice系统支付预付款。

• 信息交接:完成新供应商建立,预付款付款后。将以上信息反馈给产品经理。产品经理进行后续工作。

会议中期:

• 一年锁定6-8个市场部大于100人的会议,完成会议中期的所有行政工作

会议后期:

• 所有市场部会议的报账:包括接单,扫描,录入和系统提交。

支持市场和销售部年会,季度前会和季度会的策划,组织和执行

会议前期:

• 依据市场和销售策略方向/业务重点参与制定会议主题及定稿

• 根据管理层确定的会议形式,合理安排预算进行采购申请,确定会议地点及供应商。

• 收集内部会议需求,与供应商沟通、并及时协调安排。

• 定期召开碰头会,掌握供应商工作进展情况,确保内外部信息及时沟通。

• 制作会议相关资料(如:会议手册)、年会服装等。

• 定期更新内网站上会议专栏信息。

会议中:1、监督供应商执行情况,并按照实际需求进行指导调整。

2、处理临时产生的各项需求,应对突发情况。

会以后期:

• 费用拆分结算,并完成会议评估表统计分析。

• 整理会议相关资料存档,剩余物资回收。

Other individual assignments:

 其他内部会议的支持工作

Qualifications:

 持续创新的热情和能力

 高效率工作、

 较强的团队协作能力和合作精神,专业人士工作操守,主动和积极的学习态度

 工作严谨,责任心强,能够承担压力

Education:

 大学本科以上学历

 具备良好的办公软件运用能力 Professional experience:

 具备较良好的沟通,协调能力

 良好的计划性

 良好的团队合作精神

简历接受邮箱:sifu@novonordisk.com 

工作地址
北京
诺和诺德(中国)制药有限公司
基本信息

行业类型:医疗/健康/制药

公司类型:外企

公司规模:500人以上

公司简介
册号:120000400034984所在地:天津市注册资本:38780万美元法定代表:KareSchultz企业类型:有限责任公司(外国法人独资)登记状态:存续登记机关:天津市滨海新区市场和质量监督管理局注册地址:天津经济技术开发区南海路
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