合伙人秘书
10-15K
合伙人秘书 10-15K
北京
本科
经验不限
发布于 6月13日
职位描述
秘书
1. 协助合伙人处理各项日常事务,如接听电话,收发信件及传真,接待并预约客户,负责合伙人团队事宜;
2. HR相关事宜:协助合伙人预约面试,协助新员工入职。
日常办公室维护,办公用品,IT 相关设备协助维修管理;
安排行程,管理 Calendar,收发邀请函;
各种会议及活动安排: 如: VC and audio conference,WebEx meeting,Seminar,Training ,大型会议的组织等;
3. 差旅安排: 机票酒店预订,出行交通工具安排,临时办公室调配,协助VISA及其他证件办理。
4. 文件处理: 文件的装订管理,运用Word,Excel等协助文件的相关处理,定期进行数据收集及统计;
运用 IPOWER,E-job system 处理账单,Job code,WIP,Vifapiao,Vrisk 等事宜;
填写并管理合伙人Timesheet;
5. 财务工作:处理报销等财务工作;
完成合伙人交代的其他工作;
6. Admin Part: 负责团队行政事宜:团建,办公用品,车辆管理,日常行政管理;搬家辅助;节日活动组织和 补助;工位协调和安排;印章管理;组里固定资产管理;办公环境的优化等

工作地址
北京市朝阳区财富购物中心