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合伙人秘书
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合伙人秘书
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北京
本科
经验不限
发布于 6月13日
职位描述
秘书
1. 协助合伙人处理各项日常事务,如接听电话,收发信件及传真,接待并预约客户,负责合伙人团队事宜;
2. HR相关事宜:协助合伙人预约面试,协助新员工入职。
日常办公室维护,办公用品,IT 相关设备协助维修管理;
安排行程,管理 Calendar,收发邀请函;
各种会议及活动安排: 如: VC and audio conference,WebEx meeting,Seminar,Training ,大型会议的组织等;
3. 差旅安排: 机票酒店预订,出行交通工具安排,临时办公室调配,协助VISA及其他证件办理。
4. 文件处理: 文件的装订管理,运用Word,Excel等协助文件的相关处理,定期进行数据收集及统计;
运用 IPOWER,E-job system 处理账单,Job code,WIP,Vifapiao,Vrisk 等事宜;
填写并管理合伙人Timesheet;
5. 财务工作:处理报销等财务工作;
完成合伙人交代的其他工作;
6. Admin Part: 负责团队行政事宜:团建,办公用品,车辆管理,日常行政管理;搬家辅助;节日活动组织和 补助;工位协调和安排;印章管理;组里固定资产管理;办公环境的优化等
工作地址
北京市朝阳区财富购物中心
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夏冬阳
刚刚活跃
科锐国际 - 招聘顾问
夏冬阳 - 招聘顾问
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323
较低
一般
较为匹配
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公司信息
科锐国际
商业服务
民企
1000-9999人
北京科锐国际人力资源股份有限公司国内首家登陆A股的人力资源服务企业(300662.SZ),也是全国最大的人力资源服务企业之一。目前在中国大陆、香港、印度、新加坡、马来西亚、美国、英国、澳大利亚等全球市场拥有100+家分支机构,2,200余名专业招聘顾问,在超过18个行业及领域为客户提供中高端人才访寻、招聘流程外包、灵活用工、人力资源咨询、人才测评、人才培训与发展等人力资源全产业链服务。
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