部门助理/文员
8-16K
部门助理/文员 8-16K
上海
学历不限
1-3年
发布于 7月20日
职位描述
行政部门助理
工作职责:
1、负责部门例会组织、议题跟踪,协助业务板块进行部门管理,包括文档管理、组织机构维护、确保信息清晰、及时且正确;
2、作为部门财务协调员,负责部门运营预算编制、使用和控制;
3、作为部门人事协调员,负责员工考勤、休假等劳动关系工作,协助部门绩效考核实施并完成信息收集,协助部门完成招聘、培训、团队建设工等作;
4、作为部门行政助理,协助部门完成接待、安全等行政事务工作,协助部门信息系统、法务、专利等工作;
5、负责业务板块负责人的日程安排,出差管理、文件翻译等事务性工作;
6、业务板块负责人交办的其他事务。

任职资格:1、大学本科或以上学历(含学位),专业不限,行政管理、语言类等相关专业优先;
2、通过大学英语四级;
3、具备1至3年相关行政工作经验,有大型企业相关工作经验者优先;
4、熟练操作企业常用人事系统、OA系统者优先;
5、具备良好的沟通、组织协调能力,认真细致,勇于担当责任,有良好的团队合作和吃苦耐劳精神。
工作地址
上海市嘉定区上海汽车集团乘用车公司