医药外企行政前台
6-7K
医药外企行政前台 6-7K
上海
大专
经验不限
发布于 5月10日
职位描述
前台
Covance是世界上最大、最全面的药物开发服务公司之一,在60个国家拥有超过10000名员工。通过其非临床、临床和商业化服务,科文斯帮助制药和生物技术公司开发了当今市场上三分之一的处方药。
1.操作总机,用标准的短语和专业的方式接听来电,记录信息并及时传送给合适的人。
2.制定客户参观行程,安排交通
3.礼貌接待来访者,按要求为来访者提供茶/水/咖啡,告知相关员工/部门来访情况。礼貌地引导访客进入会议室。如果需要,为访客安排膳食。
4.接收和整理收到的商务邮件,及时通过邮件通知相关接收者,维护邮件接收记录表。通过当地快递/FedEx/EMS/TNT/普通邮件等适当方式发送发送邮件和包裹,并在需要时协助员工跟踪发送邮件的状态。
5.保持接待区的专业形象,并按要求处理其他行政支持事宜。
6.迎接新员工,指导班车、自助餐厅等物流安排。
7.协助更新内部电话簿。
该岗位为第三方合同,可以接受的来哦
工作地址
上海市浦东新区康新公路3377号