部门助理-兼职
300-320/天
部门助理-兼职 300-320/天
上海
学历不限
3天/周
3个月
发布于 5月8日
职位亮点
班车、长期兼职
职位描述
发票管理订单管理
部门助理:
1. 负责增值税发票的核对,登记,邮寄工作,快递底单扫描留存 。
预估工作量:浮动,约 200 张发票,对应 100 个地址 / 每周 。
预估工时:每周 10-15 小时 2. 合同跟踪登记,存档 。
预估工作量:浮动 。
预估工时:每周 2-10 小时 3. 其他部门事务的支持工作 。
合同执行:
1. 负责集团内部公司的订单执行,包括订单录入,通知采购,发货,索赔等事宜 预估工作量:浮动,约100订单行数 / 每周 。
预估工时:每周5-10小时 。
2. 下载系统报表检查是否有负数,被异常退库的库存 。
预估工作量:浮动 。
预估工时:每周2-5小时 。
3. 根据系统以及报表提供查找报关单所需的信息,如供应商发票等 预估工作量:浮动 预估工时:每周2-5小时 。
4. 其他合同执行的支持工作,如外部客户订单处理,各类报表制作分析等 视业务发展以及实际情况,会相应调整工作内容和工作强度。
基本要求:
1 有一定的Office365以及办公软件操作经验,如基本的Excel公式操作能力 。
2 态度积极,性格乐观友善,认真负责,注重细节 。
3 做事主动,思路清晰,好学会独立思考判断并寻求改进,也能汲取他人建议 。
4 有一定的抗压能力 。
5 基本的英语读写能力。
工作地址
上海市长宁区虹桥东方国信商务广场