写英文简历,需要注意什么?

2018-12-16 23:34:00

其实作为中文为母语的求职者,写英文简历的核心就是:如何假装英文很好,以下是我如何在5秒钟之内看出一个人英文程度的方法,从最基本到最进阶排序: 

一:拼写错误

不多说。

但注意,不仅仅是把“Investment“拼成“Invesment“才是拼写错误, 我见过很多把邮箱中“.com”写成“.con” 手机号码写少一位等“秒杀”级错误,碰到这种简历第一眼就会大减分。

二、标点空格 

中文输入时不用空格,导致了一大票人在写英文简历的时候完全忽视标点符号的空格。 所以会有人直接写出"Excel(Proficient),PPT(Basic)"这样的语句,看得都要得幽闭恐惧症了。 正确写法是"Excel (Proficient), PPT (Basic)", 也就是括号的前面需要空格,逗号的后面需要空格。 

这种错误在整个简历上出现一次会不太明显,但在连续列出一些空格和逗号穿插的文字时(比如技能标签)就会格外刺眼。 犯这类错误的人一眼就能看出没怎么写过英文。 

三:中英文标点混用 

中文输入法里,标点符号打出来是全角的,占据两个字节;英文输入法中,标点符号打出来是半角的,占据一个字节。 为什么会这样?展开来讲很麻烦,但可以参考以下答题(桑丘:中文输入法为什么会有全角和半角的区别?): 

英文逗号","   在ASCII规则下是 00101100,一字节长,屏幕打印宽度是一个宽度 

英文逗号","   在ASCII规则下是 00101100,一字节长,屏幕打印宽度是一个宽度 

所以看英文简历的HR最崩溃的时候就是看到一份简历中出现这样的文字: 

跟标点空格一样,通常犯这类错误的求职者也缺乏英文写作经验。 

四:拼写 

注意英式拼写和美式拼写的区别,比如: 

color(美式) vs. colour(英式) 

actualize(美式) vs. actualise(英式) 

其实两种拼写都是正确的,但得二选一,要么全文英式,要么全文美式,穿插用等于拼写错误。 比如电脑若是默认美式拼写做spellcheck,会告诉你每个英式拼法都是错误。 

另外就是,如果我看到求职者是在英国留学的,结果整份简历美式拼法, 我会怀疑这份简历是不是TA自己写的。 

五:重复同一类描述 

很多人会把中文的写作习惯带到英文里,比如中文喜欢重复某种形式的开头觉得读起来比较押韵?还有一些人写字会特别重复和啰嗦,直接带入英文中就变成了: 

Assisted with the completion of... 

Assisted with the building of... 

Assisted with the meetings with... 

还有很常见的开头如"Responsible for..."、 "In charge of..."等等。 

碰到这种情况直接把重复部分删掉,变成这样: 


Completed...Built...Met with...


清爽直接很多,HR看得也没那么累。 

写字直奔重点不啰嗦在英文领域及其重要。 

另外还有就那么两个动词一直重复出现:

Built...Built...Built...

这样会让人感觉词汇量大约在初中水平。 

第六类:大小写 

先说简单致命的。 

错误: 

excel, EXCEL, Ppt, Powerpoint,  MS word, cfa, Chartered financial analyst, html, css, javascript, Southwest normal university 

正确: 

Excel, PowerPoint, MS Word, CFA,  Chartered Financial Analyst, HTML, CSS,  JavaScript, Southwest Normal University 

以上错误3秒中内看出这个人英文水平不行。 

(备注一下,EXCEL全大写属于拼写错误;PPT是一种中文世界对PowerPoint的简称, 其实是保存PowerPoint文件的格式是.ppt,但这并不是这款软件的名字) 

第七类:公司全称 

关于公司名称单独说一下,因为这是HR前5秒最重视的部分(如果还有后5秒的话),而太多人在名称上直接暴露自己的英文水平。 

通常来讲写公司全称显得更正式,所以记得搜一下公司的官方全称, 通常在官网的"About Us"页面里会写。比如谷歌的集团公司是"Google LLC", 阿里巴巴的集团公司是"Alibaba Group Holding Limited", 高盛的美国总部是"Goldman, Sachs & Co." 而香港亚洲总部是"Goldman Sachs (Asia) L.L.C.": 

第八类:时态、日期格式、句尾标点的全文一致性 

1. 时态 

英文简历强调每段bullet都是用一个动词开头, 比如Completed, Initiated, Collaborated等。 当某一段话开头的动词时态错位,比如突然出现Pioneering,就会额外刺眼。 

切记简历中描述的一切都是过去发生的事情,除非是某段话中包含了某个未来要发生的事情, 比如"Achieved 3 victories for the team and will be competing in the upcoming Math  Competition next semester"。 简历中会把过去式和现在式作为bullet开头混用的人, 基本上能看出要么没有对简历进行仔细的审查,要么就是英文语法不好。 

2. 日期格式 

简历上日期通常只写年月,不写日。 

英文的月份长短不一,最长的九月September有9个字母, 最短的May只有3个字母,写在简历上会非常不整齐。 


所以通常都会将日期格式简写为三个字母:

JanFebMar


日期也可以用数字代替,比如"08/2017 - 09/2017",但通常用字母更普遍。 

3. 句尾标点 

简历的每句bullet结束的时候很多人不知道应不应该加标点, 并且经常容易出错。一般常见写法会有这3种: 

每句话都用句号结尾: 

同一段经历描述前面的都用分号,最后一个用句号结尾: 

一份专业的英文简历,会做到从头到尾的每一个重复出现的栏位格式100%统一。 

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