我们正在寻找一位充满活力、有组织能力的前台行政助理加入我们的上海团队。作为客户、访客和员工的第一联系人，前台行政助理在维护我们组织积极、专业的氛围中发挥着至关重要的作用。该职位涉及多项行政任务，需要出色的沟通和组织技能。 主要职责： 1. 接待与问候： - 以友好、专业的方式欢迎访客、客户和员工。 - 管理来电，将其转接到适当的个人或部门。 2. 访客管理： - 登记并引导访客完成签到程序。 - 与相关部门协调，确保访客体验顺畅。 3. 行政支持： - 提供一般性的行政支持，包括数据输入、文件准备和邮件分发。 - 协助协调会议、预约和会议室预订。 4. 办公用品和维护： - 根据需要补充办公用品。 - 与物业和供应商联系，处理维护和修理事宜。 5. 安全与门禁控制： - 根据公司的安全和合规要求，实施门禁控制管理，确保环境安全。 6. 与其他部门协调： - 与各部门合作，促进顺畅的沟通和工作流程。 - 根据需要支持同事的行政任务。 任职资格: 1. 高中文凭或同等学历；在办公室管理方面的额外认证是一个优势。 2. 在前台、接待或行政支持职位上具有经验。 3. 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）。 4. 出色的口头和书面沟通技能。 5. 良好的英语沟通能力。 6. 强大的组织和多任务处理能力。 7. 以客户为中心，积极、专业的态度。