岗位职责 一、行政工作： 1、负责前台电话的接听、快递的签收、来访客人的接待，保持前台干净、整洁； 2、负责与物业及IT部门联系，解决办公区域内的相关问题； 3、统计办公用品的需求，负责办公室办用品、饮用水采购及申领登记； 4、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜，每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务； 5、公司礼品每月盘点、申领的登记定期更新； 6、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等； 7、公司大小型会议第三方供应商的对接事宜； 8、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作： 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关入离职手续，并按规定建立员工档案并存档，完善员工档案、花名册定期更新； 2、协助人事经理进行部分人员招聘的工作； 3、负责员工考勤及假期统计管理， 社保公积金每月的统计汇总； 任职要求： 1、专科以上学历，接收应届生，有一年以上人力资源或行政管理经验者优先考虑； 2、熟悉office软件，效率高，对待工作认真、细致、负责； 3、有较强的沟通能力和执行力； 4、认真处事、努力积极向上，听取上级的工作安排。