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实习生-证照与档案信息管理
150-180/天
实习生-证照与档案信息管理 150-180/天
上海
本科
4天/周
6个月及以上
发布于 4月3日
职位描述
RPO
职位概要: 作为上海迪士尼度假区的证照与档案信息管理实习生,您将协助团队根据中国档案法的相关规定和档案管理机制来收集、分类、归档、使用和管理多种媒介的文件,并在系统管理物理档案的同时实现数字化档案管理。 主要岗位职责: • 您将从总体上支持证照与档案信息管理团队的日常工作; • 您将安排和协调证照与档案信息管理团队的会议,并草拟会议记录; • 您将参与证照与档案信息管理团队新法规和政府新推出政策的研究; • 您将翻译相关的政府文件、法律法规中的重要条款以及证照和许可工作文件; • 您将支持各种证照和许可的准备和应用; • 您将在必要时充当某些政府机构的联络人; • 您将协助内部信息收集,并支持证照与档案信息管理团队每两周更新一次草稿; • 您将协助文档存档和控制工作,以及开发和维护演职人员证书数据库; • 您将完成团队负责人或部门负责人分配的其他工作。 我们正在寻找这样的你: 职位要求: 我们正在寻找这样的你: • 本科及以上学历,研究生为佳,翻译和口译、多媒体、法律、市场、文件管理或公共关系专业方向为佳; • 具备出色的普通话和英文的书面和语言表达能力,擅长文件翻译、电子邮件起草、沟通和演示; • 拥有跨国公司实习经验者优先; • 具有较强的责任心,能够按照固定的时间表完成任务,以确保整个团队的工作质量和效率; • 具备卓越的信息分析与逻辑思维能力,并且善于总结和表达; • 熟练操作Windows电脑系统,具备优秀的软件以及系统操作技能,包括Outlook,Word,Excel和PowerPoint; • 注重细节,能够合理安排任务并能承受在压力下工作; • 能够对敏感信息进行保密处理。
工作地址
上海迪士尼
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