求职信写作小诀窍
2018-11-15 超级简历


不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,Abbey老师更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-毕业时间-毕业院校”(应聘实习生的话最好注明专业和可实习时间)的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

  • Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
  • What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
  • When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”
  • Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
  • How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

  • Who——我是谁
  • What——我要做什么
  • Why——我为什么是不可或缺的


一般来说分成以下几个内容:

  • 致收件人的问候
  • 求职岗位
  • 自我介绍:在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让人感到你的吸引人处
  • 结尾:主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时,写上“此致敬礼‘’的字样即可。写时,”此致“二字可居中,”敬礼“要另起一行顶格写。或者祝好也可以,切记署名并留下联系方式。
  • 将字数控制在150个之内,这点非常重要

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:

  • 统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
  • 没有错别字和病句
  • 英语的大小写、单词前后有空格
  • 中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

最后一步检查确认

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

  • 附件、标题添加
  • 收件人无误
  • 条理、重点清晰明确
  • 格式、标点统一
  • 用语礼貌

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。大家可以去超级简历WonderCV使用专业的模板开始你的简历吧~

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