3-5年经验行政主管跳槽简历模板,适合3-5年经验行政主管招聘投递,也适合其他相关岗位简历参考
陈媛媛Abbey
联系方式
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邮箱: abbey@wondercv.com
求职意向
期望职位: 总经理助理
个人总结
拥有3-5年总经理助理经验,擅长行政管理、会议组织、差旅安排、信息协调及跨部门沟通。具备出色的项目支持能力和数据分析能力,能够高效协助高层管理者处理日常事务,优化工作流程,提升团队效率。曾通过精细化管理,成功协助完成XX项目,实现XX%的效率提升。
工作经历
超级公司
2021年01月
-
2023年12月
总经理助理 行政部
北京
- 负责协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、日程协调、来访接待等,确保总经理工作高效有序。
- 独立完成总经理交办的各项任务,包括信息收集、资料整理、报告撰写等,并能主动跟进,确保任务按时高质量完成。
- 协调公司内部各部门沟通,及时传达总经理指示,并跟进执行情况,有效促进跨部门协作,解决沟通障碍。
- 负责总经理的差旅安排,包括机票、酒店预订、行程规划等,并处理相关报销事宜,确保差旅过程顺畅。
- 协助总经理进行项目管理,包括项目计划的制定、进度跟踪、风险预警及相关资料的整理归档,成功协助完成XX项目,项目按期完成率达95%。
- 负责重要会议的组织与记录,包括会议议程的准备、会场布置、会议纪要的撰写与分发,确保会议信息准确传达。
- 处理总经理的日常邮件及电话沟通,及时回复并转达相关信息,维护良好的内外部沟通渠道。
- 通过优化信息传递流程,将总经理助理的响应时间缩短20%,提升了整体工作效率。
超级公司
2019年01月
-
2020年12月
行政专员 行政部
北京
- 协助部门主管处理日常行政事务,包括办公用品采购与管理、固定资产登记、会务支持等。
- 负责公司邮件的收发、快递管理及重要文件的传递,确保信息畅通。
- 协助组织公司内部活动,如年会、团建等,负责场地协调、物资准备及现场执行。
- 参与公司规章制度的执行与监督,协助处理员工考勤及请假事宜。
- 完成上级交办的其他行政相关工作。
项目经历
公司年度战略规划项目
2022年03月
-
2022年09月
项目助理
北京
- 作为总经理助理,全程协助总经理参与公司年度战略规划项目的推进工作。
- 负责收集、整理各部门关于战略规划的意见和建议,并进行初步汇总分析。
- 协助总经理组织多场跨部门战略研讨会,负责会议议程、参会人员协调及会议纪要的撰写。
- 跟进各部门战略规划的落地执行情况,定期向总经理汇报项目进展,并及时反馈存在的问题。
- 协助总经理完成战略规划报告的最终定稿,包括数据核对、格式调整等。
- 通过高效的信息协调和沟通,确保项目按时完成,为公司战略决策提供了有力支持。
新办公场地搬迁项目
2021年06月
-
2021年08月
项目协调员
北京
- 作为总经理助理,主要负责协助总经理协调新办公场地的搬迁事宜。
- 与物业、装修公司等外部供应商进行沟通协调,确保搬迁计划的顺利执行。
- 负责新办公区域的办公设备、家具的采购与安装协调。
- 协助制定详细的搬迁方案,并组织内部员工进行搬迁前的准备工作。
- 在搬迁过程中,负责现场协调与问题处理,确保公司业务不受影响。
- 项目成功在预定时间内完成,为公司提供了更舒适、高效的办公环境。
其他
- 技能: 熟练掌握Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通PPT制作及数据图表分析;熟悉使用企业微信、钉钉等协同办公工具;具备基础的财务知识,了解报销流程;优秀的沟通协调能力、组织能力、执行力、抗压能力;良好的信息收集与分析能力。
- 语言: 中文(母语),英文(CET-6,可进行日常商务沟通)





















