【简历干货】如何制作高水平简历?
2020-11-05T11:15:16 超级简历 超级简历

我先说一下这个题目,如何制作高水平简历?

 

问题隐隐透露着一种想炫技的需求。那我就先提醒一下关注这道题目的朋友,简历是用来找工作的,是写来总结和展示自己、并力求能够和应聘岗位匹配、进入面试、拿到Offer的。在HR眼里简历没有高水平低水平,只有高质量、高匹配,仅此而已。

 

回答之前自我介绍一下,我是超级简历 (wondercv.com) 创始人兼CEO,哥大经济学本科毕业,先后就职于高盛香港投行部、瑞银亚洲直投部。之后创业“越做越小”,从金融求职到专门做简历工具。

 

回答这个问题的大概分为两种人,求职成功的过来人,和有过招聘经验的招聘方。恰巧我两种都是,并且都有丰富的经验。

 

在学生时代,为了了解什么是好的工作机会,如何进入全球最顶级的公司,我花了大量时间去了解和参观这些企业,并且和企业HR面对面咨询他们的招聘需求,简历要求。

 

在纽约时访谈过各类华尔街的投行券商和咨询公司,在中国也带领我们自己创立学生组织GCC和长江商学院一起做求职企业访谈,参观了国内那个年代喊的上名字的大部分名企,包括现在已经成为巨头当年还只是一个普通上市公司的百度、阿里巴巴。

 

还有后来被德勤收购的莫奈特咨询,和仍然具有吸引力的各种投行律所。当然,还有四大。在这些访谈中,都会有公司的HR专员讲述该公司的招聘需求。

 

而在这个过程中,我自己求职的简历也改过上百次。

 

创业之后作为招聘方为各大顶级的外企、互联网公司还有大学,当然还有自己的公司,从实习生到总监岗位,筛过至少上万份简历

 

而作为清华大学职业生涯计划导师、在行百单行家、LeanInChina职业发展导师,我亲自帮助修改的简历也已经上千份。

 

说了这么多跟写简历没关系的废话,只是想告诉你:

 

我对求职的了解不只是成功拿到了一些竞争激烈的Offer,对招聘的理解也不只是偶尔筛过几份自己助理的简历。

 

我不是以个人经验来回答你的问题,而是把我从学生时代到现在见过的各大公司HR所交流过的招聘体系,他们对人才的需求,落实到对简历的要求讲给你听。

 

好了,下文我会想讲一下如何制作高质量的简历。

 

前方长文,高能,慎入。

 

推荐看完立刻开始修改自己的简历,疗效最佳。

 


 

450年前,达芬奇写下人类历史上第一份简历,是书信形式,当时的简历并没有规范。

 

 

直到上个世纪70年代,打字机开始普及的时候,简历才出现了手写书信以外的格式排版,才有了字体、字号、行间距、页边距、模块等方面的诉求。

 

到近几年,设计和排版的工具越来越多,功能远超打字机的各类软件问世

 

(Photoshop、LaTex、Excel、 PPT写的简历我都见过),它们让求职者开始脱离简历的核心——“写”,而更偏重于拥有视觉冲击力的“设计”

 

 

这就是在中国乃至全球都开始流行的各类简历网站提供的 “模板”。通常每个网站少则十来个,多则数百个选择,让求职者可以像逛淘宝一样挑,然后花钱购买。

 

它们很好的掌握了求职者的心理:我怕我的简历在一堆简历中跟别人的一样,无法被发觉,所以要用各种更“炫”的方式展现

 

有点像为了吸引女生去夜店特意喷上30cc古龙水、穿荧光图案的衣服。

约的到妹子吗?

当然还是看脸 :) 但是这件衣服足够被耻笑。

 

同样,这样的简历也不是HR想看到的。

这和你是应聘投行、咨询,还是国企、民营企业、甚至初创公司都没关系,常年招聘的HR只会觉得这些视觉效果是在干扰他们迅速在简历上筛选有用信息

 

所以在我继续说108条简历撰写的细节之前,希望你能够记住一件事情,写简历是为了找工作,看到简历会不会给你面试机会的是HR,所以:

 

 

简历没有真正的统一规范。没有机构鉴定。没有行业标准。所以谁都可以拿他的一套逻辑来跟你讲怎么样美观,怎么样“脱颖而出”,怎么样“高水平”。

 

但是我们来看看高水平人才的简历,他们的简历长什么样。

我的创业公司招聘哥大本科程序员实习生收到的简历:

 

 

清华大学经管学院的简历:

 

 

 

我有幸被清华大学聘为职业生涯计划导师,发现原来清华会统一给学生发放简历模板,教大家如何用统一的专业格式写简历。

 

长这样:

 

 

这是超级简历给出的模板,被清华经管学院的用户留言说跟学校发放的一模一样:

 

 

高质量的简历基本上就是这样,白纸黑字,英文的更是连头像都没有,纯靠文字硬货。

你觉得太闷也好,性冷淡也好,但是招聘方看到这份简历只会觉得专业

 

工作几年后的简历也一样,就是把工作经历和教育经历调换顺序,然后把上学时的奖项、实习、兼职、校内活动等已经不那么有价值的信息删除,把工作、项目经历的篇幅加长。

 

样式就是这么简单经典,接下来讲高质量简历的制作细节。

 


 

一份简历最重要的是匹配,是否匹配是由你的背景/经历/经验/技能和岗位需求决定的,而能够准确、有效的传达出去你的匹配就是一份高质量的简历,它需要满足5个基本规则:

  • 篇幅一页
  • 排版整洁
  • 重点突出
  • 文字精炼
  • 无格式错误

 

弃金融而学编程之后,开发了一款专业简历工具超级简历WonderCV就是按照这5点要求来制作的。

 
为了能够让每个人都能 写出” 清晰展现自己的高质量简历,不在版面和格式上浪费时间,我组了个小团队花了无数个小时通过代码做出了自动排版,还将以上 5 项重点规则每一项都做了智能检查和自动优化。

 

 

1 - 篇幅一页

 

为什么简历一定要一页纸?

 

因为当HR收到几百份格式类似的简历时,TA会希望简历的格式能够标准化。

 

尽管简历都是以电子形式发送,但面试的时候大多数企业都还是会打印出来给面试官,不会有荧幕挡在面试官和求职者中间,也方便记笔记。

 

试想在几个面试官拿着打印出的纸质简历面试时,候选人A的简历1页、B的2页、C的3页,HR要么得拿个订书机手动装订,要么就等着B和C的简历在面试过程中被搞混。

 

我在一年前开始学编程的时候就想着要把一页纸自动化,不再需要手动调整。半年前,我们将这个功能上线。

 

不多说,看图:

 

 

写少了可以“一键排版”拉满至一页纸

写多了可以“一键排版”缩小至一页纸

 

不要再为了把简历调成一页纸浪费生命调格式。

 

经常看到有人问,不是篇幅一页,不是PDF文件,难道就会被直接Fail掉吗?

 

可能不会,但是会增加HR筛选简历的工作量,部分很习惯看一页纸简历的HR还会有强烈不适感。如果你很强他们又很缺人,那这不是问题。但是如果竞争很激烈,你应聘的是个初级岗位或者实习生,就这么一点小问题,你的简历可能就不会再被打开了。

 

毕竟不遵守规则,意味着要么根本不知道这个规则,要么知道却不遵循,两者都不是招聘方想看到的。

 

 

2 - 排版整洁

 

简单来说,版面整洁不是有什么,而是没有什么:

  • 没有五颜六色的图标和模块分割线
  • 没有可视化图标来展示技能或兴趣爱好
  • 没有浪费空间去写没有用的信息

 

这里简单讲一下为什么简历上不要有可视化的图表。

 

“可视化”跟“大数据”这个词一样在过去几年越来越烂大街。但数据的确是需要可视化的,因为右边的图比左边的数容易看懂:

 

 

当你简历上写着“Excel(精通)”的时候,背后是哪几千条数据呢?

 

没有数据。

你的技能或爱好背后没有数据。

只有你对自己的一个谈不上客观的衡量,然后花了一大块空间放了一张根本没有任何价值的图:

 

 

空间,是简历上的黄金。你的经历越丰富,简历空间就跟北京的房价一样,寸土是金,绝对不能浪费。

 

所以这些传统的“人力资源表格”会让每一个收到简历的人抓狂:

 

 

表格简历的真正有效信息可能只占据了简历的30%。

 

在过去十几年间,为了节省简历上的空间,名校精英们逐渐统一了简历罗列的格式,删掉所有无效信息,将最重要的“公司名称”、“职位”、“部门”等信息做成清晰明确的标题行,并且将“日期”、“地点”这类必须写但又不是最关键的信息放在对应的右边。

 

 

因为在Word里完成这样的排版需要用无数的空格、Tab,而且每次添加经历或者修改字体、字号的时候要重复操作很多次,因此我用代码将简历必须信息分类做成简单易填写的表格:

 

 
超级简历:编辑内容的专属表格
 

保存后就自动排成符合阅读体验的规范完美展示:

 

 
超级简历:保存后展示效果
 

对于字体、字号、行间距的调整全部一个操作统一调整,不同部分的字号和行间距差异都会根据智能算法自动计算好,无需手动挨个调。

 

 
简单的操作板,全局调整,无需用鼠标选文字

 
背后计算页边距、行间距、字号等数据的算法
 

从今往后,你的简历再也不会出现这种让人抓狂的操作:

 

 

You're welcome.

 

 

3 - 重点突出

 

尽管标准、专业的简历模板被全球名企HR和名校精英推崇,但却依然经常有人想要学设计师做出自己独一无二的、有创意的、显得自己高水平的简历。

 

前面我提到了换位思考,那我们再想象一下HR收到几十上百份简历时候的场景:

 

 

你认为一个企业HR会在乎收到的简历是用的A模板还是B模板吗?

 

不会。

 

HR只会在乎你的简历是否易读。

 

全天下所有的简历长一样反而更方便,更好筛选。

 

所谓的创意、设计等追求,先不说你的审美和招聘老师眼中的审美是否一致,那些颜色、图片、还有不能清晰表达的图表,都会分散掉简历内容的重点

 

你要做的是通过合理排版的简历帮助HR节省时间,而不是通过一堆乱七八糟的色块和图标让HR花多几秒钟找你的学校和实习经历。

 

最易读的模板就是格式统一、规范,白纸黑字重点清晰的模板。

 

超级简历的模板不只是样式专业,做到了细节上也绝对专业。简历上想要突出重点靠的不是颜色,也不是所谓的设计,更不是图表、图形、infographics。

 

简历上突出重点体现在:

位置、篇幅、和关键信息

 

位置

 

1. 各模块的位置:

 

学生要突出教育经历,所以要放在前面。而工作1年以上的就应该重点突出工作内容,所以教育经历放在工作经历后面。

 

不建议网络上流行的左右排版可能好看但没有好处,反而会造成注意力分散而忽略掉一些重点内容。左右排版要是阅读最佳体验的排版,书籍干嘛不左右排版?合同为毛不左右排版?红头文件怎么不左右排版?

 

若想要信息易读,谢绝左右排版,正常按模块重要性上下排版就好。

 

还有一个原因就是正常排版的简历更容易被大企业的ATS系统读取。但可能读这篇的朋友都还不知道ATS是啥,等回头有空再科普吧。

 

2. 每段经历的位置:

 

时间倒序是标准简历的通用规范,因为最近的经历对招聘方来说是最重要的

 

不要认为因为某一段经历“最相关”就跳出时间顺序放到最前面,因为每个HR打开简历的时候都会默认为是时间倒序排列,直到突然发现顺序不是时间倒序,又需要重新在脑海中组织候选人的整体背景故事(“原来是中间离开了这个行业然后后来又回来”),其实就变成了减分项。

 

 

3. 时间和城市的位置:

 

刚刚说了,这部分属于不是最重要但是必须有的信息。放在简历的右侧,非常易识别并且方便阅读。一般情况下时间更重要,所以放在上面的主标题行。

 

有的时候也需要根据自己需求更换排版,调换日期和城市顺序来突出城市信息,比如读过的学校、交换的学校、工作实习过的地方都在不同城市,则可以通过这种排版发挥优势。

 

或者如果教育和工作背景全部都在一个城市,可以用一行经历标题展示来忽略城市信息。

 

 

篇幅 

 

学生写简历最容易犯的错误之一就是大篇的自我总结、奖项、活动、研究论文、课程、技能描述,然后工作实习经历写一点点。

 

感觉就像是炒菜忘了放菜。

 

这种情况除非有人看了简历并且提出建议否则自己很难察觉。因为作为学生的我们都认为那些奖项、论文都很有含金量,很值得自豪。

 

但HR最在乎的是你以前做过的工作内容,其他学业上的成绩基本上看个GPA就能知道你的学习情况了。

 

通常我会推荐简历的教育经历篇幅不推荐超过1/3,工作/实习经历最好能占到整个简历的一半以上

 

为了让每个人都能自主察觉到这类问题,我们做出了智能识别篇幅长度并作出提醒:

 

 

关键信息

 

公司、学校名称等关键信息需要加粗,因为这是HR在5秒钟之内需要在简历上找到的信息

 

除非简历当中刚好有跟招聘要求上面非常冷门的要求匹配的内容(比如JD要求要有西班牙语工作经历,然后在某一段工作中曾外派到墨西哥半年),不推荐在简历上进行过多的加粗/下划线/斜体,更不要用别的颜色画出重点(比如知乎就不提供黑色以外的选择)。

 

其实真正有用的重要信息写到经历的第一个bullet即可,根本无需加粗。

 

请记住,重点太多 = 没有重点。同样,我们研发的超级简历机器人也会对过多重点标示做出提醒:

 

 

 

4 - 文字精炼

 

很多学员问过我到底什么才能在简历上脱颖而出。

 

大家都是名校,GPA高就能体现出你的优秀了吗?如果不是名校,或者GPA不高是不是就没戏?

 

可以负责任的告诉你,尽管经历体现出了你的选择和能力,至关重要,但还不是最重要的,经历的具体描述才是这场战争中最关键的利器。

 

也许你GPA不高,但是你的能力比别人强,要怎么体现?也许你过去的公司不是名企,但却学会了很多东西,要怎么描述才能让招聘方另眼相看?

 

从文字总结中完全可以看出一个人到底做过什么,有没有相关的素质和能力。在简历中虚无的自我评价是没有意义的。

 

“团队能力强” 你跟哪些团队如何协调过什么事情?

“2年自媒体经验” 你做出了什么成果?跟其他99份背景类似的简历有什么不同?

 

文字精炼的意思就是 “除去杂质,提取精华”、“用心琢磨使精炼”的文字去描述你的经历。

 

 

如果能精确、简洁的写出来每一段经历中你做成了什么事情,那你就已经战胜了市面上90%的求职者。

 

为了帮助你灭掉那些“不走心、无深度”的描述,我们研究了上万份简历,做出了智能识别

 

 

我们的算法不但帮你指出错误,必须还要引导你写出精炼的描述。

 

有些招聘网站的拒绝信模板里会直接仍一句“参考STAR法则重写”——我想说一句,这种做法很不负责任

 

 

求职者没有人教如何理解STAR法则,没有STAR法则写好的案例作为参考,反而有可能会重写之后获得更差的效果:

 

 

可以看到,STAR法则是需要理解和消化的,不是直接扔给一个刚开始找工作的人就可以拿来直接用的。

 

于是,我们对STAR法则进行了优化,总结出了真正适合写简历的公式:

 

超级简历公式:动词 + 工作内容 + 方法 + 结果

 

实际撰写形式如下:

 

 

并且,我们筛选出了优质的案例、词库和填写贴士给你参考:

 

「案例库 」

 

不仅是对工作的描述需要参照物,对于简历上的每个模块,其实都需要合理的引导和提示:

 

教育经历:GPA、荣誉奖项、相关课程的详细说明和中英文案例
 
工作经历:添加了10个行业的中英文案例,涵盖对于实习和全职经历的描述
 
活动经历:学生会、赛事和公益3种类型活动的中英文案例
 
其他:分为语言、技能、证书执照、兴趣爱好、活动5个部分,每个部分都有针对不同模板的中英文案例
 

 

「关键词库 」

 

从大一写人生的第一份简历开始,我就经常在网上搜 “resume action verbs”(适合在简历上使用的关键词)帮助我对经历描述增加灵感。

 

我当时就想,要是Word里面能自动出现这些关键字库该有多好。

 

所以我们把这种常用动词放在了填写经历描述的手边,这样写简历的时候永远不再会“词穷”,在填写过程中能够轻易的使用更准确的文字描述

 

 

「填写贴士 」

 

除了参考案例之外,写简历的时候经常会碰到一堆问题:GPA多少才算高?实习没有含金量怎么写?工作经历中有一段空白怎么办?

 

你当然可以在知乎上来提问,然后慢慢等待大牛的答复(许多立刻答题的都是随手一写根本不负责任),或者可以在网上慢慢搜。

 

为了让这一切效率变得更高,我们将所有简历相关的常见问题全部整理出来,针对每个填写的模块嵌入简历编辑器当中。

 

 

 

5 - 无格式错误

 

细节决定成败。这句话用在简历、面试、实习的整套求职过程中,真的再适合不过。

 

很多人会在“自我评价”中说自己“认真负责”、“关注细节”,结果简历上各种中英文标点符号混用、日期格式不一致、甚至把“Email”拼成“emial”。

 

不用怀疑甲方的挑剔,更不用怀疑那些被甲方折磨出来的优秀乙方的工作习惯。举个例子就能看出一个资深的职场人士对于细节的把控能有多么的丧心病狂。

 

下面的每一条中英文日期和技能描述都存在格式问题,试试看你能不能在5秒钟之内找出来

 

 

看完了吗?公布答案了:

 

 

答案详解:

 

· 中文日期格式多了一个空格
· 英文日期格式前后不统一
· 中文技能标签括号全半角标点混用(而且列举一串标签最好用顿号而不是逗号)
· 英文技能标签括号前面需要空格 + 技能程度描述第一个字需要首字母大写

 

这只是举个例子,可以试想一下在你的简历中要花多长时间才能找出所有的小错误,而在简历中可能出现的格式错误还有很多种。

 

自我评价“细心踏实”是没有用的,真正做到细心才是根本,90%的实习工作、初级工作招聘方都会看重“细心”这个能力。

 

也许你的简历版面已经获得了HR的好感,也许你的经历描述已经帮你获得了面试机会,但是在面试时一边聊一边看着你的简历的HR可能就因为一些格式错误皱起了眉头,对你的能力产生了质疑。

 

从前,我帮人改简历的时候,可能有25%的时间花费在纠错上。

 

所以,我们开发了一个机器人,会自动用算法找到简历上所有的小错误

 

 

这才是人工智能时代简历撰写应有的体验:

简单、便捷,能大幅提升效率和质量。

 

以上就是一份高质量的简历应该有的重要元素,这也是你应该知道的专业简历规则:

篇幅一页,排版整洁,重点突出,文字精炼,无格式错误

 

对于关注这个问题的6w多个朋友,我希望我这个问题回答的还不算太晚。

 

希望我的回答,能够帮助你写出真正高质量的简历,对自己有更清晰的认知,找到适合自己的好工作。

 

对简历有更多问题的可以关注我们的专业简历号:

 

微信公众号:超级简历WonderCV(wondercv)

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