复旦大学行政主管竞聘简历模板,适合应届生招聘投递,也适合其他相关岗位简历参考
姓名
陈媛媛Abbey
电话
188-8888-8888
邮箱
abbey@wondercv.com
求职意向
行政主管
个人总结
拥有3-5年行政管理经验,擅长办公室日常运营、会议组织、差旅安排及行政费用管理。具备优秀的沟通协调能力和问题解决能力,能够高效支持团队运作,确保公司行政体系的顺畅运行。曾通过优化流程,将行政支出降低15%,并成功组织多场大型企业活动,获得高度认可。
工作经历
超级公司
2021年01月
-
2025年12月
行政主管 行政部
北京
- 负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公环境维护、物资采购、资产管理、员工福利等,确保公司运营的顺畅。
- 主导制定并优化行政管理制度及流程,提升工作效率,降低运营成本。例如,通过引入新的供应商管理体系,将办公用品采购成本降低了10%。
- 组织和协调公司各类会议、活动及商务接待,包括场地布置、物料准备、议程安排及现场执行,成功组织了包括年度年会、客户答谢会等在内的多场大型活动。
- 管理行政团队,负责团队成员的招聘、培训、绩效考核及日常管理,提升团队整体专业能力和服务水平。
- 处理突发行政事件,协调各部门解决行政相关问题,确保公司正常运转。
- 负责公司证照的年检、变更及相关法律法规的 compliance 工作。
超级公司
2020年01月
-
2020年12月
行政专员 行政部
北京
- 协助行政主管处理日常行政事务,包括文件管理、信息传达、会议记录等。
- 负责办公用品的申购、发放及库存管理,确保办公用品的及时供应。
- 跟进各类行政费用的报销及支付流程,确保财务的准确性。
- 参与公司活动的组织与执行,提供现场支持。
- 接待来访客户及嘉宾,提供必要的协助。
项目经历
公司行政管理体系优化项目
2023年01月
-
2023年12月
项目负责人
北京
- 作为项目负责人,主导公司行政管理体系的全面优化,旨在提升效率、降低成本并改善员工体验。
- 通过调研分析现有行政流程,识别瓶颈与不足,并提出改进方案。
- 引入并实施了新的资产管理系统,实现了对公司固定资产的精细化管理,减少了资产流失,并提高了盘点效率。
- 优化了供应商管理流程,通过集中采购和多轮比价,成功将年度办公用品采购成本降低了15%。
- 重新设计了会议室预定及使用流程,减少了资源冲突,提升了会议效率。
- 项目成果包括:行政运营效率提升20%,年度行政支出降低15%,员工对行政服务的满意度提升10%。
年度大型客户答谢会组织项目
2022年09月
-
2022年11月
项目成员
北京
- 作为项目核心成员,负责年度大型客户答谢会的策划与执行。
- 参与制定活动方案,包括主题设定、流程设计、预算编制等。
- 负责场地选择、布置及供应商协调,确保活动现场的专业与美观。
- 协调嘉宾邀请、节目安排及物料准备,保证活动顺利进行。
- 活动现场执行与风险控制,确保活动安全有序。
- 本次活动成功吸引了超过300位重要客户参与,有效提升了客户满意度和品牌形象。
其他
- 技能: 办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)精通, 费用报销系统, 资产管理系统, 会议系统, 供应商管理, 流程优化, 项目管理, 团队管理, 沟通协调, 问题解决, 商务接待, 活动策划与执行, 成本控制, 制度建设
- 语言: 中文(母语), 英语(CET-6,可进行日常商务沟通)


















