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职场干货✨分享五个在家远程办公的tips

现在有些企业已采取远程办公模式。在家如何保持高效状态,我整理了一份「远程办公高效指南」,希望对你有帮助


1⃣️个人须清楚团队目标和计划


制定目标和计划时,我们需要遵循SMART原则:


① 为了实现目标,你的计划是否足够具体、清晰?② 你是用什么来衡量实现了目标的?③ 你的目标有多大可能被实现?④ 你的目标和其他目标是否具有关联性?⑤ 计划实行的开始时间、结束时间是什么?这个过程中还有什么关键时间点?


2⃣️个人须做好工作计划和提高执行力


建立工作SOP:


我会对每一份工作设置「标准化作业流程」,虽然我的工作与文案、创意有关,但“标准化”并不妨碍我的工作,反而大大提升我的工作效率。


SOP步骤:


① 明确工作流程,节点时间,具体步骤。② 工作时,记录所花费的时间。③ 完成工作后复盘,总结该过程中出现的错误,及自己做得好的地方。我会把SOP与PDCA循环(计划-执行-检查-处理)综合起来,成为我的一项工作思维和模式,并通过周复盘和月复盘来完善SOP和PDCA循环。


建立团队有效协作沟通机制:


我的上班时间是从早上9点-18点,这段时间我会一直保持沟通,不会让对方感到“找不到我”的感觉。团队一般会用钉钉、teambition、tower等工具来管理项目。


🕙时间管理:


我是用柳比歇夫时间统计法,诚实地记录自己每天的24小时都做了什么。


所用工具:苹果手机和电脑自带的“日历”APP,我直接在上面选择时间段来记录事件。


选择适合自己的工具:现在,我一般只用印象笔记和石墨文档。


印象笔记:素材积累库、各种日记、日/周/月/年总结、灵感/思考等等。


石墨文档:线上协作、文案预览等等。


3⃣️及时复盘


首先,我会在印象笔记里做好月计划和周计划。


接着,我会用滴答清单提醒任务


然后,我会在工作时记录时间花费表,每周、每月写复盘。


最后,我会根据复盘来做计划。


以上四个步骤不断循环,优化我的工作流程,减少不必要的时间浪费。


4⃣️保持健康


现在是特殊时期,感冒发烧都会让人很紧张,所以我更加注重健康:


饮食清淡:


多喝水,多吃蔬菜,拒绝煎烤炸。


早睡早起:


11点半之前闭眼睡觉。


保持适量运动:


散步,慢跑,跳绳,平板支撑,开合跳等等,简单高效运动全身。(推荐帕梅拉,B站上有很多视频)


管理情绪:


保持心态平和。


5⃣️设立有效的、正反馈的奖励机制


专注目标,提高执行力,完成了任务,PDCA循环是呈正反馈方向,我会按照一开始设定的奖励机制,给自己“小礼物”🎁

发布时间:2021年01月18日
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我来说两句…
共 4 条评论
刘敏 多益网络·高级基础架构工程师
纯远程办公,我估计我就是在家50%的时间都在吃零食和听歌了
2021年01月18日 回复
泡泡 西北农林科技大学·2022届
远程办公应该不会了,可以分享一个远程线上实习的,估计更有用
2021年01月18日 回复
行走20岁 西南科技大学·2022届
现在估计用不上远程办公了吧
2021年01月18日 回复
汤芮丽 建宏富鑫投资管理集团·实习生
给你点赞
2021年01月18日 回复