职场中,发微信和邮件沟通需要注意哪些事项,如何选择恰当的沟通方式?
无论邮件还是微信,收到必回复,这个是最基本的,其次不随随意给别人发大段语音。职场不懂沟通的人,几乎很难升职加薪,除非你有过硬的实力。关于写邮件和发微信,提炼一下个人多年的工作心得:关于邮件:
1、邮件标题不能少,一封信一主题,便于日后好整理。
2、善用邮件整理工具,轻松归类和查找。
3、称呼问候不要忘,细节中体现尊重,但群发就不用一一称呼了。
4、涉及多人沟通的项目,使用快乐平安邮件一键转IM沟通,轻松解决问题,工作更高效!
5、IM中的重要消息,还可以一键转邮件进行总结存档哦!
6、邮件不是写作文,简洁明了才最好。
7、快乐平安移动邮件即将上线语音邮件功能,写邮件更便捷!
8、可用颜色提示重点信息,但不要花里胡哨,让人抓不到重点,影响阅读。
9、带有附件要提醒,简要说明更方便。
10、结尾签名必不可少,但是签名信息不要过多。
11、及时回复很重要,工作才不会耽误。
关于微信:
1、注意沟通时间,避免占用休息时间;其次,提前确认沟通时间。
2、发微信时,重复的称谓、表情、语气词,可以删掉;
3、时间用24小时制,避免使用上午、下午;
4、在信息准确、无遗漏的前提下,字数越少越好。单条信息,3到4行即可,实在不行,可以分行。
5、拉群前,征求对方同意;运用微信工作,经常要把互不认识的人对接在一起。但在拉群前,有两项工作要做好。
6、群内沟通,避免插话与闲聊
7、工作群应当避免闲聊,无关信息如投票链接、娱乐八卦、优惠活动等,都不应该发在群内。
8、不要单纯问“在吗”如果是微信好友刚通过,可以先介绍自己,再说正事。
9、如果是日常沟通,可以简单问候一句,然后切入主题。
10、及时保存重要信息。重要信息分为两类,一是别人的基本信息,二是工作文件
11、避免频繁发送语音
12、少发“哦”“嗯”等词语,微信沟通不同于当面交流,文字没有语调,所以同样的词语,不同的人有不同的理解。
13、工作群内,多用@功能指定沟通对象,避免信息石沉大海,无人应答。回答信息时,也应当使用@功能通知对方,提高沟通效率。
14、加别人好友,一次没通过,第二次最好说明你是谁、要干啥,如果三次都没通过,就别再加了。
15、一直给你点赞留言的人,如果你不是特别反感ta,就该也主动在人家朋友圈有个互动。
16、朋友闲聊,如果聊得太晚,就别再喋喋不休,问问别人累不累,是不是该休息了。尤其在别人很久都没回你消息的情况下。
17、尽量别把跟朋友的私人对话截图到朋友圈。特别想截的话,要么取得别人同意,要么P掉朋友姓名,要么确保不会给朋友带来任何困扰。
18、在朋友圈或群里发跟别人的合影,别光P自己,也给人家美化下,自己特别美对方特别丑,就别发了。
19、重大或紧急的事情,比如借钱或者一小时后开会,最好别在微信说,打个电话更好。