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求职信写作小诀窍

2018-11-15 14:03:00


不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,Abbey老师更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-毕业时间-毕业院校”(应聘实习生的话最好注明专业和可实习时间)的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人What(什么)——描述清楚自己的需求或要求When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

Who——我是谁What——我要做什么Why——我为什么是不可或缺的


一般来说分成以下几个内容:

致收件人的问候求职岗位自我介绍:在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让人感到你的吸引人处结尾:主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时,写上“此致敬礼‘’的字样即可。写时,”此致“二字可居中,”敬礼“要另起一行顶格写。或者祝好也可以,切记署名并留下联系方式。将字数控制在150个之内,这点非常重要

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:

统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色没有错别字和病句英语的大小写、单词前后有空格中英文标点不混用这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”最后一步检查确认

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

附件、标题添加收件人无误条理、重点清晰明确格式、标点统一用语礼貌

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。大家可以去超级简历WonderCV使用专业的模板开始你的简历吧~

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